Você sabia que a gestão do condomínio envolve a função de várias pessoas? Ou seja, para que tudo possa funcionar corretamente além de garantir segurança e bem estar para os condôminos, os funcionários internos do condomínio precisam de lideranças exemplares para desenvolver as suas funções com assertividade. Continue lendo e conheça as funções e quem são as pessoas que participam da gestão!
O papel dos profissionais
Viver em condomínios é uma opção completamente viável para quem deseja mais segurança, comodidade e, principalmente, qualidade de vida. No entanto, para garantir que isso aconteça, a gestão do condomínio envolve uma série de responsabilidades para cada uma das funções existentes.
São tantos cargos que, às vezes, fica difícil entender qual a responsabilidade de cada um no ambiente condominial. Por exemplo: síndico, subsíndico, zelador, conselho fiscal, administradora… Está claro para os condôminos quais as funções de cada um?
Portanto, é importante que, em qualquer cenário, esteja claro para o condômino para quem ele pode solicitar um serviço ou solicitar uma resposta. Continue lendo para esclarecer quais são as responsabilidades de cada função:
Síndico:
A importância do síndico é algo que já falamos por aqui em um dos nossos artigos e, sempre que possível, reforçamos. O síndico reflete a confiança de quem os elegeu além de reforçar a responsabilidade de muito trabalho pela frente.
De acordo com a Lei do Condomínio n° 4.591 de 1964, o síndico representa ativa e passivamente o condomínio. Portanto, isso significa que ele é responsável por garantir o cumprimento da legislação, o que envolve cuidar da manutenção do condomínio, prezar pela segurança, interesses e bem estar dos condôminos nos limites das atribuições conferidas pela lei ou pela Convenção do condomínio. Para esclarecer, conheça as principais funções:
- Assinar contratos;
- Autorizar ações da administradora;
- Se comunicar com os moradores do condomínio;
- Mediar conflitos;
- Convocar Assembléias;
- Previsão orçamentária;
- Prestação de contas aos condôminos;
- Responder a dúvidas e sugestões dos moradores;
- Autorizar compras e pagamentos das despesas;
- Aplicar multas e notificar infratores para cumprir as regras do condomínio;
- Contratar e demitir funcionários;
- Orientar e acompanhar o trabalho do zelador.
Leia também: Síndico morador ou síndico profissional?
Subsíndico:
O artigo 1347 do Código Civil estabelece que atos administrativos e o gerenciamento do condomínio é responsabilidade do síndico. Mas, o artigo 1348 normatiza a possibilidade do síndico contar com terceiros para tocar algumas atividades condominiais.
O subsíndico tem todas as atribuições do síndico, mas só assume a responsabilidade em ausências esporádicas. Além disso, em caso de morte ou renúncia do cargo, ele assume a posição provisóriamente e é responsável para convocar uma assembleia onde uma nova eleição deve ser feita. Conheça algumas das suas principais funções:
- Ser braço direito do síndico e manter contato frequente a respeito dos assuntos condominiais;
- Saber se posicionar diante de reclamações ou questionamentos dos condôminos;
- Assumir as responsabilidades do síndico em caso de renúncia;
- Agir como porta-voz dos moradores que representa;
- Auxiliar em atividades administrativas e nas que estão previstas na Convenção;
- Supervisionar manutenções;
- Comprar insumos e materiais.
Zelador:
O próprio nome já exemplifica a sua função: zelar pelo funcionamento adequado das atividades do condomínio. Para esclarecer, é ele que cuida das atividades que envolvem outros colaboradores, fornecedores e moradores.
Em suma, parte do dever do zelador é reportar tudo o que acontece ao síndico, além de garantir a boa comunicação dentro do condomínio. Ele pode ser contratado ou terceirizado e suas principais funções são:
- Supervisionar obras e reformas das áreas comuns;
- Informar ao síndico qualquer irregularidade do condomínio;
- Dar todo suporte necessário aos moradores;
- Orientar as equipes da portaria, limpeza e segurança;
- Orientar os condôminos sobre as regras impostas pelo Regulamento Interno ou Convenção;
- Fiscalizar as áreas comuns e equipamentos de uso coletivo;
- Controlar reservas da churrasqueira, salão de festas e outros espaços.
Conselho:
Formado na assembléia através de votação dos condôminos, o conselho fiscal é complementar e de super importância para o trabalho do síndico. Portanto, é responsabilidade e atribuição do conselho analisar as contas e emitir um parecer sobre elas, aprovando ou negando as finanças relacionadas.
Ética e transparência são pilares do conselho e fazem parte de um trabalho minucioso sobre as finanças do condomínio. Nesta análise, despesas, entradas, investimentos e gastos previstos são pautados com o objetivo de evitar problemas no caixa e, consequentemente, na gestão do condomínio. Conheça as principais funções:
- Acompanhar toda a gestão financeira do condomínio;
- Emissão de relatórios fiscais do condomínio;
- Conferir balanços de contabilidade;
- Verificar se as decisões e regras discutidas e aprovadas em assembléia estão sendo cumpridas;
- Analisar todas as decisões financeiras tomadas pelo síndico;
- Auxiliar na elaboração da previsão orçamentária;
- Garantir a aplicação correta dos recursos.
Qual a função da administradora de condomínios?
Em primeiro lugar, devemos lembrar que administrar um condomínio envolve vários processos que exigem atenção e dedicação aos detalhes, ou seja, é dever e responsabilidade da administradora de condomínios otimizar e simplificar o processo da gestão do condomínio. Parte das suas responsabilidades consistem em cuidados para o RH, áreas administrativas, finanças e jurídico. Além disso, ela também é responsável pelas atividades do departamento pessoal.
Em segundo lugar, suporte ao síndico, conselho e condôminos são características importantíssimas de uma administradora ética. Além disso, algumas de suas funções são delegadas pelo próprio síndico e firmadas em contratos de prestação de serviços de acordo com as necessidades de cada condomínio. Para que tudo ocorra bem, algumas funções da administradora são:
- Escolher fornecedores confiáveis;
- Realizar cotações e pedidos de compra;
- Atualizar o síndico sobre leis e normas que se relacionam com a gestão condominial;
- Emitir advertências, circulares e multas;
- Prestar consultoria fiscal, tributária e trabalhista;
- Auxiliar na previsão orçamentária;
- Controlar o pagamento das cotas condominiais;
- Controlar o vencimento de seguros e serviços obrigatórios;
- Assessorar antes e depois da assembléia;
- Fazer cálculos, controles e pagamento dos funcionários contratados pelo condomínio;
- Emitir ata condominial;
- Emitir boletos de valores aprovados em assembleia.
Aqui na Tecmóbili, nosso comprometimento exige uma via de mão dupla, onde seu investimento e nossos serviços resultam em uma parceria para a entrega de um serviço fluído e honesto. Para resumir, trabalhamos ao lado do seu síndico para que ele possa se dedicar a demandas que antes eram só ideias no papel enquanto toda a parte da gestão do condomínio acontece sem empecilhos.
A busca contínua de encontrar soluções para facilitar a administração do seu condomínio faz parte da nossas responsabilidades! Entre em contato conosco e descubra as vantagens de fazer ser um cliente Tecmóbili.
