A princípio, reservas de espaço em condomínios são uma prática comum entre os moradores que querem utilizar as áreas de lazer em seu tempo livre e se reunir com a família.
Salões de festa, churrasqueira e outros espaços funcionam de maneira limitada, e precisam de um agendamento prévio. No entanto,é comum que nesse processo existam uma série de problemas. Entenda no texto de hoje como resolvê-los.
Quais são os problemas comuns que envolvem a reserva de espaço?
Cada condomínio tem as suas próprias regras, entretanto é normal que haja problemas em relação à reserva. Como por exemplo: moradores querendo a mesma data, não cumprimento de encerramento da festa e limpeza do espaço.
Outra questão frequente em relação a reserva de espaço ocorre em datas comemorativas, quando todos os moradores querem utilizar as mesmas áreas.
Dessa maneira, conflitos passam a acontecer de maneira frequente tanto entre síndico e moradores, como também entre vizinhos prejudicando a vida nos condomínios.
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Como os problemas em relação à reserva de espaço podem ser solucionados?
Regras claras:
O primeiro passo para que os problemas referentes a reserva de espaço sejam solucionados, deve ser a elaboração de regras claras e objetivas, além disso as mesmas precisam ser divulgadas de maneira frequente em assembleias e comunicados. Assim todos passam a ter ciência das normas pré estabelecidas.
Questões como limpeza e encerramento no horário certo precisam ser respeitadas, e cabe ao síndico aplicar penalidades financeiras caso essas ações não sejam cumpridas pelo morador.
Consenso:
Moradores que querem a mesma data devem entrar em um consenso, aquele que se manifestou primeiro é quem tem preferência e por isso o direito ao espaço deve ser dele, essa medida está regulamentada dentro da lei.
Caso o segundo morador queira e existam outros horários ou dias, não haverá problema em remanejar. Também é necessário que cada condomínio estipule um prazo em relação ao limite da reserva, por exemplo: reserve 15 dias antes e não na data anterior do evento.
Agendamento online:
O agendamento online também é uma solução nessa questão, e ajuda em relação a organização de horários e dias. Por isso, cada vez mais os condomínios precisam utilizar esse recurso, que evita dores de cabeça para moradores e síndicos.
Datas comemorativas:
E por fim, em relação a datas comemorativas como natal e ano novo, fica a critério do condomínio definir como essas reservas de espaço serão feitas. Uma opção viável e que evita transtornos é o não agendamento nesses período.
É necessário lembrar que condôminos inadimplentes não podem agendar reservar espaços até regulamentarem a sua situação.
Já conhece os benefícios de ter uma administradora de condomínios?
É papel da administradora de condomínios orientar os moradores, sempre esclarecendo dúvidas e vistoriando como esses espaços estão sendo utilizados.
Pensando no conforto de todos, a Tecmobili realiza o processo de agendamento online de reservas de espaço, e além disso oferecemos outros benefícios para ajudar na sua rotina:
- Assembleia virtual;
- Malote online;
- Pasta Virtual;
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