No artigo de hoje vamos falar sobre dicas para fazer uma boa prestação de contas do condomínio! Sendo o Síndico o gestor do condomínio, um dos seus principais serviços é administrar as contas. Essas contas envolvem tanto despesas fixas de pessoal, quanto cobrar inadimplentes, entender taxas do condomínio, entre outras obrigações.
Além de estar sempre em busca de melhorias para o condomínio, uma boa administração trabalha com transparência e honestidade com os condôminos, por isso, é importante que eles estejam a par da gestão financeira do condomínio. Com os condôminos participativos na gestão, diminuem os questionamentos além de colher boas ideias para medidas eficientes para resolver despesas, entre outros pontos importantes que podem ser aproveitados nessa relação.
Pasta de prestação de contas
Sempre que for solicitado ou ao menos uma vez por ano, o síndico deve apresentar uma prestação de contas conforme previsto no artigo 1.348, VIII, do Código Civil. É nesta prestação que consta toda movimentação financeira do condomínio e a documentação comprobatória de tudo o que foi feito, desde acordos com inadimplentes, possíveis ações judiciais à notas fiscais de tudo o que foi pago e recebido.
A pasta de prestação de contas é um documento do condomínio, por isso, todos podem e devem ter acesso à ela. Quando todo o trâmite estiver encerrado e a avaliação passar pelos conselheiros e o síndico, os moradores podem ter acesso para olhar os documentos. Não existe uma maneira específica de organizar a pasta de prestação de contas, uma vez que o condomínio não é obrigado, por lei, a seguir algum modelo, mas existe uma estrutura que pode ser fundamental para ter os documentos necessários:
- Introdução: índice, resumo, observações ou instruções prévias;
- Relatório sobre inadimplência (com acordos judiciais ou não);
- Despesas do condomínio com os documentos originais;
- Extratos das contas;
- Balancete completo;
- Termo de recebimento e verificação de contas (conselheiros e o síndico assinam);
- Outras despesas, todas devidamente discriminadas.
Vantagens na prestação com a Tecmóbili
Para evitar desgastes e eventuais problemas, a prestação de contas da Tecmóbili pode ser feita de forma automática. Através do nosso desktop ou aplicativo, você tem acesso a geração de boletos, acordos, cobranças e outros documentos. Em busca de mais praticidade, eficiência e facilidade no recebimento e na prestação das contas, o que antes demorava horas agora pode ser acessado em apenas alguns cliques. Em 3 minutos você tem acesso a diversas facilidades!
- Prestação de contas dos últimos 12 meses;
- Acesso de qualquer lugar;
- Demonstrativos;
- Despesas com pessoal;
- Relatórios e muito mais!
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