Conta pool em condomínios: o dinheiro do seu condomínio pode estar em risco!
Gerir o financeiro de um condomínio pode ser uma tarefa desafiadora por isso, é importante ficar muito atento a forma com que o dinheiro do condomínio é administrado, principalmente pela administradora.
Ao adotá-la, todas as receitas do condomínio são direcionadas para a mesma conta bancária, e apesar da redução de custos com taxas bancárias, o síndico perde a autonomia na gestão dos recursos do condomínio, ficando totalmente a mercê do trabalho da administradora.
O que é a conta pool em condomínios?
A conta pool funciona como uma conta bancária “compartilhada” da administradora, na qual todas as receitas dos condomínios que a empresa administra ficam concentradas em um único lugar. A administração financeira fica a cargo da administradora, que é responsável por realizar as transações e emitir relatórios sobre as movimentações financeiras.
Dentre os riscos da utilização da conta pool, estão:
- Riscos elevados de fraudes e insegurança;
- As transações são gerenciadas pela administradora e não é possível acompanhar os detalhes do CNPJ do condomínio;
- Em casos de processos judiciais ou falência da administradora, o condomínio pode perder todo o dinheiro confiado;
- Não há garantias.
Mas tem benefícios?
As administradoras que adotam a conta pool como forma de gerir o financeiro dos condomínios apontam benefícios como: redução de custos com taxas bancárias e maior agilidade operacional.
Mas fica o questionamento: você entregaria seu dinheiro para outra pessoa administrar por você sem ter acesso a ele? Sem ter garantias? Ou mesmo, sem poder retirá-lo quando quiser?
Como todas as receitas ficam concentradas em uma única conta, é impossível acompanhar com precisão as movimentações financeiras do condomínio. Além disso, em casos de processos judiciais ou falência da administradora, o empreendimento pode perder todo o dinheiro confiado, sem garantias.
O que diz a lei sobre conta pool?
A lei n. 4591 de 1964, que orienta as práticas permitidas em condomínios e incorporações imobiliárias, não proíbe a conta coletiva gerenciada pela administradora. No entanto, a mesma lei determina que é obrigação da administração do condomínio prestar contas à assembleia e esse processo pode ser dificultado no caso de uma conta pool.
E se eu já estiver tendo problemas com a conta pool?
Em casos de irregularidades ou fraudes, é fundamental acionar a administradora judicialmente e contar com o apoio de um representante especializado que possa orientar as melhores práticas.
Afinal, devo ou não aderir a conta pool?
É claro que não estamos generalizando e existem sim administradoras que atuam com conta pool de forma honesta. No entanto, fica a seu critério decidir se vale o risco.
É importante lembrar que estamos falando da gestão de recursos compartilhados e que a responsabilidade civil e criminal pelo condomínio é única e exclusivamente do síndico.
Mesmo com meios legais de resolver o problema, caso ele aconteça, o tempo, dinheiro e impacto consequentes, podem ser devastadores para o condomínio.
Tecmóbili e a gestão financeira do condomínio:
Por aqui, levamos muito a sério a transparência e solidez das nossas relações com o condomínio. Por isso, não praticamos a gestão financeira por conta pool.
Todos os nossos condomínios possuem conta individual e o Síndico, tem total autonomia em sua conta. Além do conselho e moradores, poderem acompanhar os relatórios financeiros através do nosso portal.
Assim, garantimos a segurança e transparência, tão importante para o condomínio.
Precisa de ajuda com a gestão financeira do seu condomínio? Entre em contato conosco.
Mas queremos saber a sua opinião, acha que a conta pool é uma opção viável? Deixa nos comentários.
