Conselheiros podem tomar decisões no condomínio?
A gestão do condomínio é árdua e demanda atenção e precisão nos detalhes, e por conta disso não deve ser feita por apenas uma pessoa, não é mesmo? O Síndico conta com apoio da administradora, delega muitas funções aos colaboradores e, por mais que não seja uma obrigação, pode ter suporte de um conselho fiscal.
Falaremos hoje sobre o papel deste conselho e qual é sua atuação no condomínio, continue lendo!
O conselho fiscal atua para complementar as ações do Síndico e da administradora em um parecer de recomendação. O grupo é formado por moradores, oferecendo a eles esta participação mais ativa nas decisões fiscais, e é muito útil para que não ocorram erros nem problemas nas contas do condomínio.
Quem pode ser conselheiro fiscal?
Já que o trabalho exige este tipo de preparo, é importante que o participante conte com um básico conhecimento sobre contabilidade e disponha de tempo livre, além de, claro, ser um morador.
Essas regras para a definição dos conselheiros podem variar, afinal dependem do regimento interno e salientamos aqui que é interessante definir suplentes para os conselheiros a fim de evitar que qualquer processo do condomínio seja adiado em caso de ausência de algum membro.
Afinal, o conselho toma alguma decisão final?
O papel do conselho é emitir um documento concordando ou não com o que foi apresentado pela gestão no quesito de contas. Não faz parte de seu trabalho cuidar das atas, decisões administrativas, fazer compras em nome do condomínio nem nada parecido. Portanto o seu parecer é único e exclusivo como sugestão não tomando nenhuma decisão final.
A ideia do conselho, como já citado, não é obrigatória, mas pode trazer diversos benefícios e ainda facilitar a vida do gestor de condomínio.
Nunca é demais fazer uma dupla verificação de qualquer tarefa que seja, ainda mais quando falamos sobre as questões fiscais de um empreendimento, não é mesmo?
Cuidados que devem ser tomados com o conselho
O relacionamento Gestor X Conselho pode não ser dos melhores, afinal a sugestão do conselho pode indicar que o trabalho do Síndico não foi feito como deveria, ou definir que o conselho não foi preciso em sua sugestão etc.
Por conta dessas questões, é necessário que o Síndico cuide da relação de maneira cordial, entendendo, ouvindo e compreendendo tudo o que é proposto pelo conselho, tendo o jogo de cintura para lidar até mesmo quando a sugestão dos conselheiros não é seguida em sua definição.
E pensando em outro ponto de vista, existem situações em que o conselho tem receio de agir, assim evitando o confronto com o Síndico. Isso não pode acontecer, o conselho deve compreender que está atuando em prol do condomínio e que deve colocar de lado o ego e focar no melhor para as contas!
O que podemos concluir é que o trabalho do conselho é muito importante para as contas do condomínio, sua atuação contribui e muito para o bem-estar do condomínio durante o ano e as obrigações de cada um no empreendimento devem ser corretamente definidas, deixando de lado discussões desnecessárias e rusgas que podem vir a se tornar em algo maior!
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