Recentemente falamos sobre o papel e a importância de uma administradora, neste artigo além de ressaltar a importância, vamos falar sobre pontos importantes em relação às vantagens em contratar uma Administradora de Condomínios para facilitar a sua gestão.
Definindo responsabilidades
Organização e gestão são dois pontos imprescindíveis para administração de um condomínio, principalmente quando o número de unidades é grande. Em um cenário como este, deixar essa função apenas nas mãos de uma pessoa física pode significar muito trabalho e, muita das vezes, riscos maiores.
Em um outro artigo falamos sobre a importância do Síndico para os condomínios e o principal apontamento se estendeu para a parceria importante entre ele e a administradora, por isso, o olhar para questões financeiras e administrativas além de dar todo suporte e respaldo necessário cabe à administradora para que o síndico possa se empenhar em tomar decisões e realizar uma gestão mais proveitosa ao se livrar dessas burocracias rotineiras.
Vantagens em contratar uma administradora
Existe uma diferença entre os serviços de uma administradora de condomínios com as responsabilidades do síndico e esses pontos não podem ser confundidos. A empresa que for contratada pelo síndico para realizar a gestão terá seus serviços fiscalizadas pelo síndico, uma vez que ele é o representante oficial do condomínio.
Diante de alguma necessidade, o condomínio pode transferir os poderes de representação à administradora, o que acontece de acordo com a forma de contratação, variando entre assessoria ou representação, incluindo poderes administrativos. Abaixo, reunimos algumas vantagens em contratar uma administradora de condomínios.
Controle geral do condomínio
Permitir que o síndico não se preocupe com burocracias do dia-a-dia é um grande passo para buscar soluções personalizadas para as necessidades do seu condomínio!
Controle administrativo, financeiro e questões jurídicas são responsabilidade da administradora, permitindo que o síndico possa manter o foco em questões necessárias para o funcionamento do condomínio.
Assuntos e problemas administrativos
Organização de documentos, conferência de faturas, pagamentos de contas, contratação de fornecedores e outras atividades entram no escopo da administradora.
Realizar essa administração permite uma maior organização do arquivo de documentos, além de gerenciar eventuais problemas administrativos sem obrigatoriamente envolver o síndico com essas questões.
Exigências legais
O condomínio precisa cumprir com suas exigências legais assim como qualquer outra empresa ao lado da Receita Federal ou ao lado de outro órgão público. Além do recolhimento de impostos e entrega de declarações, a administradora assume a responsabilidade pelo cumprimento dessas obrigações legais.
Sabemos que o síndico tem, na maioria das vezes, uma agenda comprometida. Isso dificulta na realização de algumas tarefas fora do seu escopo, por isso, ter uma administradora por trás dessas questões facilita na hora de representar seu condomínio para órgãos públicos.
Administração de pessoal e cobrança de inadimplentes
A data do pagamento não pode cair no esquecimento! Por isso, folha de pagamento, recolhimento de FGTS e INSS entre outras obrigações relacionadas a administração dos funcionários contratados são responsabilidade da administradora, deste modo, mantém-se o andamento legal dos funcionários.
Realizar cobranças é um tema e uma tarefa delicada para o síndico e para a maioria das pessoas. Essa atribuição envolve cuidado e uma relação tranquila com os condôminos, mas muitas vezes deixam o síndico em situações embaraçosas. Para evitar distorções e maus entendimentos, contar com uma administradora para esse tipo de relação é um ponto importante, pois facilita a cobrança de maneira profissional e limam qualquer envolvimento pessoal no processo.
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